Tout savoir sur mydoc : fonctionnement, avantages et conseils d’utilisation en 2025

Dans un contexte où la digitalisation des services et la sécurisation des données personnelles deviennent des priorités majeures, la plateforme MyPeopleDoc s’impose comme une solution incontournable pour la gestion documentaire des ressources humaines. Depuis sa création en 2008 par Clément Buyse, cette interface offre un coffre-fort numérique sécurisé destiné à stocker, organiser et partager tous les documents administratifs essentiels des salariés, tels que les contrats, fiches de paie ou encore les factures. En 2025, face à la montée en puissance des solutions de télémédecine et de gestion RH intégrées, MyPeopleDoc continue de s’adapter et d’innover pour répondre aux besoins des entreprises, petites comme grandes. Cette digitalisation améliorée permet non seulement de réduire considérablement les coûts administratifs liés au papier, mais aussi d’assurer une conformité stricte avec les normes RGPD et la certification ISO 27001, offrant ainsi une tranquillité d’esprit aux utilisateurs. MyPeopleDoc s’inscrit également dans un écosystème connecté où interaction et mobilité sont au cœur des préoccupations, venant compléter des applications reconnues telles que Doctolib, Qare, MonDocteur ou encore Livi. Nous allons décortiquer son fonctionnement, ses avantages concrets et les meilleures pratiques pour une utilisation optimale en entreprise.

Fonctionnement détaillé de MyPeopleDoc : un coffre-fort numérique pensé pour les salariés et les entreprises en 2025

MyPeopleDoc propose une interface simple et intuitive permettant à la fois aux employés et aux services RH de centraliser les documents administratifs essentiels dans un espace numérique sécurisé. À la base, l’objectif principal est de remplacer la gestion manuelle, souvent fastidieuse, des documents papier par un système accessible en ligne depuis n’importe quel terminal, qu’il s’agisse d’un ordinateur, smartphone ou tablette. Cette accessibilité répond à une demande croissante des salariés cherchant à gérer eux-mêmes et à tout moment leurs informations professionnelles.

Voici comment fonctionne concrètement la plateforme :

• Stockage sécurisé : Les documents personnels RH tels que contrats de travail, fiches de paie jusqu’à 250 Mo par fichier, factures et attestations sont hébergés sur des serveurs certifiés ISO 27001, garantissant un haut niveau de sécurité conforme au RGPD.
• Capacité et gestion : Chaque utilisateur bénéficie d’une capacité de stockage de 10 Go, avec des fonctionnalités permettant de classer, renommer, partager ou supprimer les documents. La corbeille offre une étape intermédiaire avant suppression définitive, évitant ainsi les pertes accidentelles.
• Appairage des comptes salariés et managers : Cette fonctionnalité innovante permet aux responsables hiérarchiques d’envoyer directement des documents certifiés à leurs collaborateurs, avec un suivi transparent. Cela facilite notamment l’envoi automatique de fiches de paie ou attestions administratives sans nécessiter d’intervention manuelle par l’employé.

Dans le contexte 2025, le fonctionnement souple de MyPeopleDoc s’intègre aussi bien pour les PME que pour les grandes entreprises avec plusieurs sites, grâce à une plateforme multilingue et adaptée aux spécificités locales en matière de protection des données. En plus de la version web, l’application mobile disponible sur iOS et Android permet une consultation et gestion optimisée en mobilité — un vrai plus pour des salariés souvent nomades ou travaillant en télétravail.

Fonctionnalité	Description	Avantage
Stockage sécurisé	Hébergement des fichiers sur serveurs certifiés ISO 27001, conformité RGPD	Protection optimale des données sensibles
Appairage des comptes	Liaison des comptes salariés avec responsables hiérarchiques	Flux documentaire automatisé et fiable
Gestion des documents	Classement, partage, suppression, renommage	Gain de temps notable et autonomie pour les utilisateurs

MyPeopleDoc ne cesse d’évoluer, intégrant des innovations technologiques qui facilitent la gestion des ressources humaines. Cette plateforme joue aujourd’hui un rôle essentiel dans un écosystème numérique global où d’autres applications RH et de santé telles que Maiia, Docavenue ou Alan interagissent pour améliorer l’expérience collaborateur.

Les étapes clés pour s’inscrire et utiliser MyPeopleDoc efficacement

L’accès à MyPeopleDoc débute par l’abonnement de l’entreprise, qui définit le plan tarifaire et personnalise l’espace administratif. Puis, chaque salarié reçoit une invitation à créer son compte personnel en acceptant les conditions générales d’utilisation. Une fois inscrit, l’utilisateur peut déposer ses documents, les consulter, partager ou demander des informations complémentaires via l’interface.

• Préparation en entreprise : organisation des droits d’accès, formation des utilisateurs à l’outil et gestion des profils.
• Actions des salariés : ajout personnel ou réception automatique des documents certifiés, gestion directe des demandes RH (congés, absences) via la plateforme.
• Suivi et support : assistance en ligne, hotline et FAQ pour accompagner la prise en main et résoudre rapidement les questions.

Les avantages stratégiques et opérationnels de MyPeopleDoc pour les entreprises modernes

Au-delà de la simple digitalisation des documents, MyPeopleDoc se distingue par la valeur qu’elle apporte tant aux services RH qu’aux salariés. Son impact concret se traduit dans plusieurs domaines clés :

• Optimisation des processus administratifs : en réduisant le temps consacré au classement et à la transmission des documents, les équipes RH peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée comme le recrutement ou le bien-être au travail.
• Réduction des coûts : moins de papier, d’impressions et courrier physique. MyPeopleDoc offre une économie substantielle sur les fournitures et la logistique documentaire.
• Amélioration de la satisfaction des salariés : le coffre-fort numérique procure une transparence et un accès 24/7 aux documents, renforçant la confiance et l’autonomie des collaborateurs.
• Conformité réglementaire renforcée : grâce à la certification ISO 27001 et au respect du RGPD, les entreprises minimisent les risques liés à la gestion des données sensibles.
• Accessibilité mobile : avec les applications dédiées iOS et Android, les utilisateurs peuvent interagir avec leur espace personnel en situation de mobilité, un atout incontournable dans un monde professionnel hybride.

Par ailleurs, l’appairage compte-manager fluidifie la communication et consolide la responsabilité partagée. Les gestionnaires RH peuvent ainsi diffuser de manière ciblée des documents importants (bulletins de salaire, avenants, attestations) tout en assurant un suivi précis. Cette automatisation diminue aussi les erreurs liées aux envois manuels et garantit que le bon document arrive au bon destinataire.

Avantage	Description	Exemple d’impact
Réduction des coûts	Diminution des impressions et supports physiques	Économie annuelle de plusieurs milliers d’euros pour une PME
Satisfaction salariés	Accès simplifié et permanent aux documents RH	Augmentation du taux de satisfaction interne de 15%
Conformité RGPD	Protection des données conforme aux normes européennes	Limitation des risques juridiques et pénaux

Dans cette logique de service global, MyPeopleDoc s’aligne aux pratiques d’autres acteurs comme Docavenue et Alan qui développent des solutions digitales favorisant une meilleure gestion de la santé et du bien-être au travail. Cette synergie favorise l’émergence d’un environnement professionnel plus connecté et efficace.

Conseils d’utilisation et bonnes pratiques pour une adoption réussie de MyPeopleDoc en entreprise

La mise en œuvre de MyPeopleDoc demande une certaine préparation, mais surtout une adoption réfléchie pour tirer pleinement parti de ses fonctionnalités. Voici quelques recommandations stratégiques :

• Former les utilisateurs : prévoir des sessions de formation adaptées pour familiariser salariés et managers avec l’interface, permettant une utilisation fluide et efficace.
• Communiquer clairement : expliquer les bénéfices concrets pour chaque personne, en lien avec une démarche de modernisation du service RH et de simplification administrative.
• Établir une politique de gestion documentaire : définir les règles précises sur la conservation, la suppression, et le partage des documents, en respectant les normes légales.
• Suivre régulièrement l’usage : analyser les statistiques d’utilisation et recueillir les feedbacks pour ajuster les paramètres et optimiser le système.
• Associer les outils complémentaires : intégrer MyPeopleDoc à d’autres solutions RH ou médicales telles que Doctolib, MondocteurPro ou Hellocare afin d’assurer une cohérence fonctionnelle.

Par exemple, une PME dans le secteur de la santé a constaté que la combinaison de MyPeopleDoc avec l’application Maiia facilitait non seulement la gestion documentaire, mais aussi la prise de rendez-vous médical et la gestion des dossiers patients. Cette intégration rend l’expérience des équipes plus fluide et plus productive.

Les tarifs, téléchargement et support client de MyPeopleDoc en 2025

MyPeopleDoc propose plusieurs formules tarifaires adaptées aux besoins variés des entreprises, permettant une gestion évolutive et personnalisée des ressources humaines :

• Tarif standard : à partir de 3 € par utilisateur et par mois, ce plan couvre les fonctions essentielles telles que la gestion documentaire, les demandes de congés et absences, ainsi que la communication interne.
• Tarif avancé : à partir de 4 € par utilisateur et par mois, il s’adresse aux entreprises ayant besoin d’outils supplémentaires pour gérer la formation, la performance et les talents.
• Tarif entreprise : ce plan sur-mesure est adapté aux grandes structures avec des besoins complexes, offrant des fonctions premium comme la planification des effectifs et la gestion des successions, avec un prix négocié selon les exigences spécifiques.

Pour télécharger l’application MyPeopleDoc, il suffit de se rendre sur l’App Store pour les appareils Apple ou le Google Play Store pour Android. Les utilisateurs profitent ainsi d’un accès mobile sécurisé, avec notifications en temps réel et gestion directe des documents.

Enfin, le service client est réactif et disponible pour assister les utilisateurs via :

• Le téléphone : +33 6 66 11 61 90
• L’e-mail : [email protected]
• Un support web complet incluant une FAQ et un formulaire de contact

Ce dispositif garantit un accompagnement constant pour résoudre les éventuelles difficultés techniques ou répondre aux interrogations propres à la gestion documentaire numérique.

Questions fréquentes sur MyPeopleDoc et ses fonctionnalités clés

• MyPeopleDoc est-il sécurisé ? Absolument, la plateforme utilise un hébergement certifié ISO 27001, assure la conformité RGPD, recourt à l’authentification à double facteur et au chiffrement pour toutes les données.
• Comment s’inscrire ? L’inscription passe par l’abonnement de l’entreprise et la création de comptes pour les salariés qui doivent accepter les conditions d’utilisation. L’accès est ensuite possible via site web ou applications mobiles.
• Puis-je accéder à MyPeopleDoc depuis l’étranger ? Oui, l’accès est garanti partout où la connexion internet est disponible, assurant la continuité professionnelle en déplacement ou télétravail international.
• Existe-t-il une limite de stockage ? Chaque utilisateur dispose de 10 Go de stockage inclus, adaptable selon les besoins grâce à des plans supérieurs.
• Que faire en cas d’oubli de mot de passe ? Un processus simple permet la réinitialisation via un lien envoyé par email pour recréer un mot de passe sécurisé.